1. 傳統(tǒng)的辦公專用鎖管理問(wèn)題多多
沒(méi)有辦法知道每個(gè)房間每個(gè)人的開(kāi)鎖情況，特別是重要辦公區(qū)域或者領(lǐng)導(dǎo)辦公室，門鎖遭到破壞，有人非法入侵，不能知曉;
領(lǐng)導(dǎo)或者員工忘記帶鑰匙，按照管理規(guī)定，需要到安保部進(jìn)行備案，安保人員陪同開(kāi)門，但時(shí)間與精力不足;特別是對(duì)于新來(lái)的安保人員，不熟識(shí)重要領(lǐng)導(dǎo)，易造成不良影響;
沒(méi)有鑰匙不能開(kāi)鎖，有時(shí)需要臨時(shí)授權(quán)某人進(jìn)入房間不方便。有了鑰匙又能隨時(shí)進(jìn)入，不能設(shè)定權(quán)限級(jí)別與時(shí)間。
重要辦公室有的時(shí)候忘記鎖門，夜間很容易丟東西;
2. 傳統(tǒng)酒店鎖管理系統(tǒng)不適合辦公場(chǎng)所
99%的酒店鎖沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)(如果超期需要拿著卡到前臺(tái)授權(quán)就是這個(gè)原因)。
如果門鎖卡丟失，需要安保人員到鎖上去做寫入黑名單操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
關(guān)門就鎖，員工不能到其他辦公室商討事情，或者去其他辦公室需敲門。
不能查詢門鎖狀態(tài);不能采集刷卡數(shù)據(jù)
另一種網(wǎng)線聯(lián)網(wǎng)的酒店鎖需要給每個(gè)房間單獨(dú)布線，更麻煩的是需要更換門軸，然后從門軸處把線穿過(guò)整個(gè)門板，連接到門鎖，這不僅僅意味著大量的人工投入，更重要的是絕大多數(shù)的辦公門根本做不到。
目前還有一種無(wú)線聯(lián)網(wǎng)的酒店鎖，脫胎于酒店管理用的門鎖，從硬件功能到軟件細(xì)節(jié)，在設(shè)計(jì)時(shí)就沒(méi)有考慮企業(yè)辦公的需求
因此，市場(chǎng)需要專用的辦公門鎖，需要更加專業(yè)的管理系統(tǒng)。河南新交際專注12年為辦公專用安全管理服務(wù)，目前已經(jīng)有超過(guò)300家企業(yè)用戶。從2011年開(kāi)始，河南新交際開(kāi)始研發(fā)企業(yè)辦公專用的電子門鎖管理系統(tǒng)，必將帶來(lái)辦公安防、管理的嶄新篇章。
一、 河南新交際鎖設(shè)計(jì)思想
1 完全為辦公專用管理專用設(shè)計(jì)：
每個(gè)行業(yè)都有自己的特點(diǎn)，那些為酒店所設(shè)計(jì)的門鎖及管理思想明顯不適合用于管理企業(yè)辦公管理。
河南新交際所設(shè)計(jì)的辦公專用門鎖管理系統(tǒng)，從鎖具的選擇、系統(tǒng)架構(gòu)到管理軟件的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，完全針對(duì)于辦公專用的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
2 無(wú)線聯(lián)網(wǎng)：
首先是一定要聯(lián)網(wǎng)，解決前言中提到的諸多問(wèn)題。其次是要用無(wú)線聯(lián)網(wǎng)，這樣既不用布電源線，也不用布數(shù)據(jù)線，既可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理，又能節(jié)省越來(lái)越高的人力成本。
3 為管理服務(wù)：
辦公電子門鎖的意義絕不是簡(jiǎn)單地解決了鑰匙管理的問(wèn)題，也不簡(jiǎn)單的是一種安防的手段，而應(yīng)該利用電子門鎖的實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)功能，更好地為企業(yè)辦公管理服務(wù)。
二、河南新交際辦公專用電子門鎖管理系統(tǒng)的主要功能
1. 專用電子鎖具
精美華麗，結(jié)實(shí)耐用，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，不僅適應(yīng)高強(qiáng)度使用，更滿足企業(yè)形象美觀的要求。
斷電保持鎖門，門內(nèi)任何時(shí)候都能機(jī)械方式方便開(kāi)鎖，保障財(cái)務(wù)和人身安全。
關(guān)門后并不馬上鎖門，可以通過(guò)專用按鈕選擇是否鎖門，方便員工串辦公室或去公共洗手間。
2. 電池供電
專業(yè)工具拆卸電池，防止私拆。
欠壓報(bào)警提醒，及時(shí)更換電池，保證使用不間斷。
3. 無(wú)線聯(lián)網(wǎng)
采用2.4G頻率自主研發(fā)協(xié)議，既滿足低功耗，又可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)。
針對(duì)寫字樓、企業(yè)各個(gè)房間都有WIFI的情況設(shè)計(jì)，采用最新的加密技術(shù)，安全度高。
可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)補(bǔ)卡、數(shù)據(jù)上傳、下發(fā)權(quán)限等操作，方便快捷。
不需要布設(shè)電源線與數(shù)據(jù)線，減少安裝成本，防止對(duì)房門與房間的破壞。
4. 刷卡開(kāi)門
門鎖內(nèi)存貯人員權(quán)限，辦公室人員刷卡即可開(kāi)門。
對(duì)于管理人員，必須兩個(gè)人刷卡才能開(kāi)門。
權(quán)限可以通過(guò)無(wú)線方式隨時(shí)更新。
刷卡數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)上傳。
5. 數(shù)據(jù)上傳
刷卡和狀態(tài)數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)上傳，遇到故障不能上傳時(shí)會(huì)緩存。
狀態(tài)數(shù)據(jù)包括：是否開(kāi)門、是否鎖門、電量是否正常、通訊是否正常......
只有授權(quán)人員才可以查看刷卡和狀態(tài)數(shù)據(jù)。
6. 門鎖狀態(tài)提醒
設(shè)計(jì)了切換按鈕，可以實(shí)現(xiàn)關(guān)門鎖門/關(guān)門但不鎖門，并且門鎖會(huì)實(shí)時(shí)上傳門鎖狀態(tài)。
門有沒(méi)有關(guān)，門有沒(méi)有鎖，都會(huì)傳到管理中心(例如安保部)，方便管理。
如果有辦公室門超過(guò)設(shè)定時(shí)間沒(méi)有關(guān)門，可以在管理中心的控制臺(tái)上和電腦上都有提醒。
有人拿鑰匙開(kāi)門，會(huì)生成特殊記錄。
7. 快速報(bào)警
有緊急情況可以通過(guò)門鎖上的按鈕或是遙控器報(bào)警，安防警衛(wèi)可以及時(shí)趕到。
有人撬鎖，馬上會(huì)通知到管理人員。
保安管理人員沒(méi)有及時(shí)處理，可以短信或是電話報(bào)警或是特定的管理人員。
保安人員到現(xiàn)場(chǎng)處理完成后，應(yīng)該用專用的鑰匙打開(kāi)門鎖控制器外殼，按下解除報(bào)警按鈕。
保安人員回到值班室后，應(yīng)該輸入報(bào)警原因及處理過(guò)程，完成報(bào)警處理的全過(guò)程。
8. 密碼開(kāi)鎖
輸入密碼時(shí)，可以故意輸入很長(zhǎng)的數(shù)字，只要其中含有密碼即可開(kāi)鎖。
可以設(shè)定脅迫密碼，輸入脅迫密碼可以開(kāi)鎖，但會(huì)馬上通知保安中心。
如果有人未帶鑰匙，可以在管理微機(jī)上查詢到該員工身份并分配一個(gè)臨時(shí)密碼。在門鎖輸入臨時(shí)密碼打開(kāi)對(duì)應(yīng)的房間門鎖。
9. 遠(yuǎn)程授權(quán)開(kāi)鎖
個(gè)別高權(quán)限辦公室，若負(fù)責(zé)人外出，需打開(kāi)門鎖�？梢酝ㄟ^(guò)手機(jī)APP遠(yuǎn)程授權(quán)分配臨時(shí)密碼或是直接
實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)鎖。
門鎖打開(kāi)后，在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有人開(kāi)門進(jìn)入，則會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。
臨時(shí)授權(quán)只能開(kāi)鎖一次，超時(shí)則授權(quán)自動(dòng)取消。
10. 手機(jī)APP管理
通過(guò)手機(jī)APP可以對(duì)鎖進(jìn)行密碼設(shè)定，對(duì)于丟失的門卡可以實(shí)現(xiàn)凍結(jié)或解凍。
當(dāng)外地出差時(shí)，可以通過(guò)手機(jī)APP遠(yuǎn)程開(kāi)鎖，或者進(jìn)行臨時(shí)授權(quán)開(kāi)鎖。當(dāng)有人強(qiáng)行開(kāi)鎖或者撬鎖時(shí)，手機(jī)會(huì)自動(dòng)警報(bào)。
11. 巡更巡視管理
可以設(shè)定保潔人員、保衛(wèi)人員、管理人員在工作時(shí)，按照指定的路線刷卡，杜絕隱患。
如果沒(méi)有按路線刷卡，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在家里和辦公室就可以隨時(shí)監(jiān)控到
12. 遠(yuǎn)程維護(hù)
不但能通過(guò)WEB查詢到每一個(gè)門鎖的狀態(tài)，還能監(jiān)控?zé)o線網(wǎng)線的信號(hào)強(qiáng)度、門鎖是否存在故障、可以遠(yuǎn)程升級(jí)門鎖硬件程序、可以切換門鎖通信信道......
13. *擴(kuò)展功能
指紋開(kāi)鎖：一個(gè)人可以錄入多個(gè)指紋。
防尾隨管理：一次授權(quán)只準(zhǔn)進(jìn)入一人，有人尾隨進(jìn)入報(bào)警
安防/消防聯(lián)動(dòng)：當(dāng)有人入侵或是失火報(bào)警時(shí)，會(huì)同時(shí)把報(bào)警信息發(fā)到手機(jī)。
視頻聯(lián)動(dòng)：可以在視頻上疊加刷卡人信息，快速查找刷卡時(shí)的錄像。
一卡通用：安迅通已經(jīng)與市場(chǎng)上大多數(shù)一卡通系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通。
自助掛失：可以通過(guò)手機(jī)、電話實(shí)現(xiàn)自助遠(yuǎn)程掛失。
14. 系統(tǒng)管理中心
已經(jīng)完成了超過(guò)30家一卡通平臺(tái)的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通。
還可以自己維護(hù)企業(yè)、辦公室和員工信息，也可以批量導(dǎo)入。
15. 其它功能
支持軟件和硬件的在線升級(jí)。
支持視頻聯(lián)動(dòng)抓拍和查詢，在查詢記錄時(shí)，同時(shí)顯示刷卡前5秒開(kāi)始的視頻畫面。
注：帶*號(hào)的功能為非標(biāo)配功能
三、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
四、系統(tǒng)組成
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項(xiàng)目 |
數(shù)量 |
說(shuō)明 |
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數(shù)據(jù)服務(wù)網(wǎng)關(guān) |
每幢樓1臺(tái) |
用于數(shù)據(jù)緩存、采集數(shù)據(jù) |
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分組控制器 |
每層樓1-2臺(tái) |
連接到局域網(wǎng)，一臺(tái)分組控制器可以管理30把門鎖 |
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分支控制器 |
每層樓若干 |
只需要連接電池線，一個(gè)分支控制一般可以8-12個(gè)門鎖 |
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門鎖 |
每房間1把 |
無(wú)需布線 |
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大屏幕顯示 |
每幢樓1套 |
可以使用微機(jī)或是智能電視 |
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系統(tǒng)平臺(tái)軟件 |
一套 |
含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、實(shí)時(shí)顯示等功能 |
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遠(yuǎn)程管理軟件模塊 |
可選 |
遠(yuǎn)程監(jiān)控所有設(shè)備狀態(tài)，遠(yuǎn)程升級(jí)、管理 |
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巡更管理軟件模塊 |
可選 |
設(shè)定路線、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控 |
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考勤管理模塊 |
可選 |
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五、 系統(tǒng)參數(shù)
1. 電子門鎖技術(shù)參數(shù)：
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項(xiàng)目 |
技術(shù)參數(shù) |
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白名單數(shù)量 |
50條（可擴(kuò)展） |
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刷卡記錄臨時(shí)存儲(chǔ)能力 |
2000條（可擴(kuò)展） |
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讀卡類型 |
M1卡或可模擬M1卡的手機(jī)、CPU卡 |
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無(wú)線通信頻率 |
2.4G |
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靜態(tài)電流 |
<100uA |
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鎖芯機(jī)械壽命 |
大于10萬(wàn)次 |
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抗靜電強(qiáng)度 |
大于8KV |
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電池 |
5號(hào)電池 4節(jié) |
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正常電池工作周期 |
大于6個(gè)月 |
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外觀尺寸（不含手柄） |
外側(cè) 310mm*78mm*30mm
內(nèi)側(cè) 320mm*78mm*38mm |
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適用門 |
木門、鐵門均可
適應(yīng)門厚度：40mm-70mm |
2. 分支控制器技術(shù)參數(shù)
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項(xiàng)目 |
技術(shù)參數(shù) |
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工作電壓 |
DC10V--16V |
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工作電流 |
60--80mA |
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通信方式 |
無(wú)線2.4G |
3. 分組控制器技術(shù)參數(shù)
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項(xiàng)目 |
技術(shù)參數(shù) |
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工作電壓 |
DC10V--16V |
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工作電流 |
200--220mA |
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上位機(jī)通信方式 |
TCP/IP |
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下位機(jī)通信方式 |
無(wú)線2.4G |
六、 安迅通辦公專用管理軟件
1. 門鎖實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)控軟件
WEB版本，無(wú)需安裝可遠(yuǎn)程維護(hù)
顯示每一把門鎖的工作狀態(tài)，例如是否上電、通信是否正常、是否關(guān)門、是否鎖門
如果有異常情況，會(huì)根據(jù)設(shè)定進(jìn)行顯示。
實(shí)時(shí)采集每一個(gè)門鎖的刷卡數(shù)據(jù)
可以對(duì)門鎖管理軟件進(jìn)行在線升級(jí)
可以設(shè)定門鎖管理的各種參數(shù)
2. 用戶基礎(chǔ)檔案管理
系統(tǒng)支持手工錄入及電子文檔批量錄入兩種方式。
多級(jí)樹(shù)形部門管理，包括部門和寢室信息。
支持辦卡、換卡、掛失、銷戶等卡操作，所有的數(shù)量變化在一秒內(nèi)廣播到網(wǎng)絡(luò)，各子系統(tǒng)自動(dòng)同步。
支持批量人員的部門調(diào)整。
全面的權(quán)限管理，可以讓各個(gè)部門的管理人員自主維護(hù)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)。
快速人員查找：支持按部門、姓名、拼音及各種組合查找，同時(shí)支持刷卡查詢。
支持多種方式的批量照片導(dǎo)入，也可以通過(guò)USB攝像頭現(xiàn)場(chǎng)快速拍照。
支持所有的數(shù)據(jù)從一卡通中心同步取得，既可以同步全部數(shù)據(jù)，也可以動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)同步變化的數(shù)據(jù)。
3. 遠(yuǎn)程管理軟件模塊：
遠(yuǎn)程監(jiān)控每一個(gè)門鎖的工作狀態(tài)，例如無(wú)線網(wǎng)線的信號(hào)強(qiáng)度、硬件是否存在故障、電量消耗是否存在異常。
可以通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)空中升級(jí)門鎖硬件程序
當(dāng)無(wú)線信號(hào)受到干擾而影響通信速度時(shí)，可以遠(yuǎn)程切換門鎖通信信道
4. 巡更管理軟件模塊：
可以針對(duì)不同的角色(例如管理員、保潔員、安保人員等)設(shè)計(jì)不同的路線。
巡更刷卡時(shí)，門鎖不開(kāi)也不響，只有門外的指示燈會(huì)有閃爍。
在巡更時(shí)間快到的時(shí)候，如果還沒(méi)有按時(shí)巡更，首先會(huì)提醒巡更人員，可以把提醒信息發(fā)到手機(jī)上。
如果超過(guò)巡更時(shí)間還沒(méi)有完成，會(huì)提醒管理人員，盡量發(fā)現(xiàn)隱患。
5. 考勤管理軟件模塊：
根據(jù)企業(yè)用戶需要，設(shè)定工作時(shí)間，從而確定門鎖的開(kāi)啟狀態(tài)。
支持排班、請(qǐng)假、節(jié)假日設(shè)置。
根據(jù)刷卡時(shí)間生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，輔助企業(yè)用戶進(jìn)行考勤等相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)。
6. 手機(jī)APP管理模塊：
密碼設(shè)定：可以自行修改開(kāi)鎖密碼、脅迫密碼。
凍結(jié)解凍：可以把丟失的卡凍結(jié)或是解凍。
遠(yuǎn)程授權(quán)開(kāi)鎖：可以遠(yuǎn)程向門鎖發(fā)送遠(yuǎn)程開(kāi)鎖指令。
臨時(shí)授權(quán)：可以分配一個(gè)臨時(shí)密碼，設(shè)定密碼期限。
報(bào)警管理：當(dāng)有人用鑰匙開(kāi)門、撬門進(jìn)入、非法卡開(kāi)門、連續(xù)兩次密碼錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)報(bào)警提示。系統(tǒng)可以查看報(bào)警事件、可以設(shè)定報(bào)警內(nèi)容與方式。
數(shù)據(jù)查詢：可以查詢開(kāi)鎖記錄數(shù)據(jù)。包括時(shí)間，開(kāi)鎖方式(刷卡、密碼、臨時(shí)授權(quán)、臨時(shí)密碼等)。
